検定や試験などで利用されるマークシート。

マークシートは大学入試や運転免許の取得試験のほか、公営クジなどでも使用されていますので、今まで一度も使ったことがないという方は少ないのではないでしょうか。

マークシート方式が使用されるのは正確なチェックが求められるようなときに使われることが多いです。マークシートはOMRというマークシートリーダーで読み取りします。

同時に大量の処理ができるため、採点や集計に主に使用されます。業務効率化に貢献するOMRは使用する際に注意することがあります。一生にかかわるようなシーンで使用されることが多いため、OMRを使用するさいは回答者に注意点をしっかりと告知しておくことが大切です。

はじめに、マークシートを使用するときは決められた部分をしっかりと塗りつぶすことが必要です。小さなゴミや汚れなども認識してしまうため、塗りつぶしと訂正時の消去はきちんと行うように伝える必要があります。

実際にマークシート式試験を受けたことがある方のなかには、塗りつぶす部分に余白が多い場合は読み取れないと注意されたこともあると思います。実際は少ししか塗っていないと読み取れないのではなく、少しでも塗られていれば読み取ってしまうことがあることを理解してください。

「汚れがついたけれど少しだから大丈夫だろう」などと、きれいに消すことを怠らないよう指導しましょう。間違って読み取ってしまうと点数似られて満たないようなこともあるかもしれません。

OMRは高精度な装置です。大量のデータを同時に短時間で処理できるため業務を円滑にすすめることができますが精度が高く、採点や集計を短時間で終わらせてくれます。業務効率化のサポートをしてくれますが、エラーが起きる場合があるということを知っておきましょう。

アンケートはもちろんですが、とくに試験など人生を左右する可能性が否めないようなシーンで利用する場合はエラーが発生しないよう気を付けましょう。マークする位置に間違いがないかの注意喚起を行うことも大切です。